Hướng dẫn sử dụng máy chấm công vân tay đúng tiêu chuẩn
Sử dụng máy chấm công vân tay rất dễ dàng, thuận tiện, hiệu quả cho nhu cầu quản lý, tính lương cho nhân viên. Hình thành thói quen tốt cho mọi nhân viên công ty, mang đến hình ảnh văn minh hiện đại. Trực tiếp hạn chế tốt nhất những thói xấu của nhân viên công ty.
Hướng dẫn sử dụng máy chấm công vân tay đúng quy chuẩn
Để tất cả nhân viên công ty đều có thể sử dụng các thiết bị chấm công vân tay. Được dễ dàng nhất thì quý khách hàng có thể có một buổi tập huấn và hướng dẫn sử dụng với nội dung 5 mục dưới đây:
1. Đăng ký vân tay:
– Chọn ngón tay có vân tay rõ nét nhất và không bị xước. Khi đăng ký, luôn đặt ngón tay thẳng, vân tay ép đều xuống mặt nhận vân tay. Với chính diện mắt đọc của máy chấm vân tay. Như vậy chúng ta đã xong bước đăng ký vân tay với máy.
2. Trong trường hợp xảy ra lỗi:
– Vân tay đã được đăng ký xong nhưng thiết bị báo không nhận vân tay.
– Tìm nguyên nhân: Là do vị trí đặt vân tay lúc đăng ký vân tay. Vị trí đặt vân tay lúc chấm công có khác nhau hay không?
– Giải pháp sử lý: đặt lại vân tay cho ngay thẳng, tiếp xúc đều trên bề mặt mắt nhận. Vân tay phải được đặt thẳng, ngay ngắn trên mắt nhận.
3. Khi máy tính và máy chấm công vân tay không kết nối được với nhau:
– Kiểm tra địa chỉ IP của thiết bị. Thiết bị và máy tính phải cùng lớp địa chỉ IP và được khai báo trên phần mềm.
– Mở cửa sổ lệnh run (phím tắt: logo window + R). Gõ vào dòng lệnh ping 192.168.1.201 (địa chỉ IP máy chấm công). Đường truyền tốt sẽ không hiện ra dòng chữ “reply from 192.168.1.201……….”
- Khi hiện ra dòng “Request time out”. Thì có nghĩa là đường truyền kết nối máy tính với thiết bị bị gián đoạn. Kiểm tra hệ thống dây cáp mạng từ PC đến thiết bị và switch (nếu có).
4. Nhân viên có đi làm nhưng phần mềm không tính công?
– Kiểm tra dữ liệu thô. Nếu không có dữ liệu chấm công thì có nghĩa nhân viên đó không chấm công.
– Kiểm tra dữ liệu thô có ghi nhận dữ liệu chấm công. Thì kiểm tra lại ca làm việc của nhân viên. Khoảng thời gian bắt đầu và cho phép chấm công. Các điều kiện vi phạm nội quy chấm công. Điều kiện bị coi là vắng mặt trong phần quy định chấm công. Để đảm bảo nhân viên đi làm đúng ca, không vi phạm các quy định bị coi là vắng mặt khi chấm công.
5. Các thao tác cần làm trước khi cài đặt lại máy tính có phần mềm chấm công
– Tải dữ liệu từ máy chấm công về máy tính.
– Thực hiện lưu trữ dữ liệu hiện tại vào một ổ đĩa khác với ổ C (nơi cài đặt window)
– Sau khi cài đặt lại máy tính, phần mềm chấm công. Thực hiện thao tác chọn dữ liệu từ file lưu trữ trước khi cài lại windows.
– Đăng ký lại phần mềm chấm công.
Như vậy bạn đã hoàn thành quy trình hướng dẫn sử dụng máy chấm công vân tay rất đơn giản. Có thể bạn tháy hơi nhì nhằng. Nhưng chỉ sử dụng một lần lã bạn đã quen ngay. Bởi thiết bị chấm công bằng vân tay đã chinh phục hàng ngàn nhân viên công ty hiện nay.
DƯƠNG ĐÌNH KIÊN KẾT NỐI CÙNG CHIA SẺ
Hotline: 0834.740.083 Mr Kiên
>>> MÁY IN QUẢNG CÁO CŨ 98% GIÁ SIÊU RẺ TẠI ĐÂY
>>> đầu phun khổ lớn
>>>> máy in bạt decal cũ khổ lớn từ 1m6- 1m8- 1m9-2m5 và 3m2 tại đây
Xem thêm